Nguyệt Ký Tháng 6/2015

BIÊN BẢN HỌP LINH ĐẠO THÁNG 06.2015

Thực hiện tại: giáo xứ Lộc Hưng

Lúc 19g30 ngày 19.06.2015 với sự hiện diện:
Cha Đồng hành Phêrô Nguyễn Văn Tâm cùng 13 thành viên HĐ và 05 thành viên TT.
 

Danh sách thành viên hoạt động có mặt (13 thành viên):

01. Giuse Nguyễn Mạnh Hùng - Gx An Lạc

02. Gioan Ngô Xuân Nghiêm - Gx An Lạc

03. Phêrô Phạm Quốc Oanh - Gx Lộc Hưng

04. Giuse Đào Mạnh Tâm - Gx Lộc Hưng

05. Maria Phạm Thị Mỹ Kim (thư ký) - Gx Khiết Tâm

06. Maria Vũ Kiều Mỹ - Gx Mẫu Tâm

07. Giuse Nguyễn Văn Quế - Gx Nam Hòa

08. Giuse Phạm Quang Hoàng (phó nhóm) - Gx Nam Thái

09. Gioan Baotixita Vũ Đình Thịnh - Gx Nam Thái

10. Maria Phạm Thị Thúy Nga - Gx Nghĩa Hòa

11. Vinh Sơn Nguyễn Minh Sơn - Gx Tân Chí Linh

12. Giuse Maria Trần Hồng Phúc - Gx Tân Sa Châu

13. Gioan Nguyễn Xuân Đại (trưởng nhóm) - Gx Xây Dựng
 

Danh sách thành viên tán trợ có mặt (05 thành viên):
01. Gioan Baotixita Hoàng Quang Huy - Gx Nghĩa Hòa
02. Anna Vũ Thị Ngọc Tiên - Gx Nghĩa Hòa
03. Maria Nguyễn Thị Minh Tình - Gx Nghĩa Hòa
04. Maria Đỗ Thị Hiên - Gx Nghĩa Hòa
05. Maria Trần Thị Huệ - Gx Chí Hòa
 

Danh sách thành viên vắng mặt không phép (04 thành viên):

01. Giuse Đỗ Minh Tuấn - Gx Chí Hòa (TT)

02. Gioan Baotixita Trần Thái Nam - Gx An Lạc

03. Augustinô Nguyễn Văn Lung - Gx Sao Mai
04. Giuse Nguyễn Hoàng Huy - Gx Vinh Sơn 3
 

Danh sách thành viên vắng mặt có phép (01 thành viên):

01. Đaminh Vũ Đức Thịnh - Gx An Lạc
 

Danh sách giáo xứ chưa có quản trị viên (04 giáo xứ):

01. Giáo xứ An Tôn

02. Giáo xứ Chí Hòa

03. Giáo xứ Thái Hòa

04. Giáo xứ Vinh Sơn 6
 

NỘI DUNG:
 

1. Mở đầu:

- Hát kinh ba ngôi Thiên Chúa

- Lm ĐH đọc Tin Mừng, các thành viên cùng nhau chia xẻ đoạn Tin Mừng

- Hát Tâm Ca Truyền Thông

- Lm. Đồng hành đọc “Sứ Mạng Truyền Thông”
 

2. Trưởng nhóm điều hành buổi họp:
 

  2.1) Thông báo và kêu gọi các thành viên hoạt động cũng như tán trợ tham gia các lớp học được khai giảng trong tháng 9/2015 tại TTMV. Các lớp bao gồm:

* Quay phim

* Tin phóng sự - Tổng quan Mục vụ Truyền thông

* Biên tập phim ảnh
 

   2.2) Theo sự đề nghị của Cha trưởng ban các giáo hạt thay đổi giờ họp linh đạo sang các ngày 3-5-7 để Cha trưởng ban có thể tham dự .

* Do Truyền thông Chí Hòa đã thay đổi lịch họp nhiều lần, và mỗi lần thay đổi là ảnh hưởng đến giờ giấc của mỗi thành viên rất nhiều. Do đó Truyền thông Chí Hòa xin phép được giữ nguyên giờ họp linh đạo cũ. (thứ sáu tuần thứ 3)
 

   2.3) Phân công cho admin giáo xứ Lộc Hưng phụ trách đưa Tin Mừng mỗi ngày lên web MVTT Chí Hòa trong suốt tháng 7.
 

   2.4) Tiếp tục thu quỹ.
 

   2.5) Chuẩn bị ngày bổn mạng MVTT nhóm hạt Chí Thọ Nhì vào ngày 18/10/2015:

* Xin ý kiến của Cha trưởng ban về cách thức tổ chức như thế nào, và sẽ thông báo cụ thể trong kỳ họp tới.
 

   2.6) Trong giáo hạt Chí Hòa có rất nhiều sự kiện; các sự kiện đều có phân công về cho các admin hoạt động. Có lẽ do bận bịu công việc nên có người đi được, có người không đi được, … vì vậy khi một thành viên nào đó được phân công thì:

* Báo phản hồi lại bằng email là tác nghiệp được hay không tác nghiệp được. Nếu phản hồi trễ quá vào phút chót thì sẽ khó khăn cho ban điều hành trong việc tìm người thay thế.

* Sau khi tác nghiệp xong xin gởi bài viết, video, audio, hình ảnh cho Cha đồng hành xem duyệt nội dung trước khi gởi đăng lên web TGP hoặc đăng trên trang web Chí Hòa.
 

   2.7) Ổ cứng do Cha trưởng ban tặng cho giáo hạt, hiện nay do anh Hoàng (phó nhóm) đang giữ; để lưu trữ thông tin, hình ảnh của các giáo xứ trong giáo hạt. Giáo xứ nào có sự kiện gì thì nên gởi hình về cho anh Hoàng để anh Hoàng cập nhật và lưu trữ trong ổ cứng. Hàng tháng ban điều hành lên họp trên TGP sẽ gởi ổ cứng này cho Cha Trưởng ban trên trung tâm để lưu trữ trên văn khố của TGP.
 

   2.8) Phổ biến cách lưu trữ thông tin theo cây thư mục đã thông báo.

* Đặt tên File theo quy tắc: Năm-Tháng-Ngày-Tên sự kiện

* Lưu ý : tên file không bỏ dấu tiếng việt

VD: Thêm sức tại Giáo xứ Tân Chí Linh ngày 13/06/2015

Lưu dưới tên 20150613Themsuc

3. Ý kiến các thành viên

* Admin Gx Lộc Hưng có ý kiến: Các sự kiện ở các giáo xứ như Thánh Lễ Thêm sức, những lễ Bổn mạng nếu không có gì đặc biệt … (thường giống nhau) thì không nhất thiết phải tác nghiệp để đưa lên web TGP hay web MVTT Chí Hòa. Ví dụ như vào tháng 6, đi đến giáo xứ nào thì đâu đâu cũng là Phạt Tạ Thánh Tâm, cũng là Thêm Sức, …

* Đề nghị: Chỉ đưa tin nóng (tiêu đề về sự kiện mà không cần đưa nội dung)

4. Cha đồng hành giải đáp ý kiến :
  *  Nếu như tất cả chúng ta ai cũng có suy nghĩ như thế thì trước tiên TGP chúng ta không cần có ban truyền thông bởi vì tháng 5, tháng 6, tháng 7 … là các sự kiện Thêm sức, Khấn trọn đời … chúng ta cũng phải nghĩ đến những giáo xứ nhỏ bé mà chưa bao giờ được để ý tới.

**  Chẳng hạn như gx An Lạc: ở đây có nhiều tin nóng nhưng chẳng thấy ai đưa tin.

**  Với những sự kiện phổ biến như Thêm sức: không nhất thiết đưa lên hết tất cả các bài giảng, mà mình phải làm khác đi theo kỹ thuật của mình. Cho nên, đưa tin các thánh lễ Thêm sức không có gì là thừa cả, vì mỗi giáo xứ có một nghi thức, một đặc thù khác nhau. Dù cho nội dung giống nhau, nhưng hình thức khác nhau.

   * Với các thành viên tác nghiệp phải thực hành những gì mình đã học về kỹ thuật, kỹ xảo truyền thông … phải biết lấy những điểm chính của buổi lễ.

   * Cha đồng hành nhắc nhở các thành viên truyền thông luôn để ý đến những giáo xứ nhỏ không có admin, không có phương tiện để đưa hình ảnh, bài viết về giáo xứ của mình. Chúng ta cùng nhau gánh vác và phải hy sinh. Tôi biết mọi người vì cuộc sống mưu sinh, không ai phủ nhận điều đó. Nhưng chúng ta phải biết sắp xếp công ăn việc làm của mình để làm việc cho Chúa, chúng ta đừng đòi hỏi Chúa phải trả công chúng ta liền, sẽ có một thời điểm nào đó Chúa sẽ trả công cho mình mà mình không nhận ra được.
  * Phải xác định động cơ nào mà các anh chị tham gia truyền thông? Khi tham gia truyền thông, đã là thành viên, đã tuyên hứa, thì mình thực hiện và mình giữ lời tuyên hứa đó như thế nào đây?

**  Giả dụ trong lời tuyên hứa là hãy vâng phục bề trên, phải hy sinh để chu toàn bổn phận được giao phó, thì chúng ta có hy sinh được không?

**  Có bao giờ mình đặt lại vấn đề mình là admin của giáo xứ hay là admin của giáo phận? trong khi đó bổn phận của mình là admin của giáo xứ thì cứ hãy mở trang web giáo xứ ra xem có gì mới không? Hay vẫn như cũ?

   * Cha đồng hành có cảm giác tình hình MVTT Chí Hòa đang chia thành 2 nhóm. Cha rất mong mọi người đoàn kết, hy sinh, hợp tác phối hợp để cùng tác nghiệp.
   * Cha đồng hành muốn có 1 buổi họp giữa các thành viên các Ban Điều Hành mãn nhiệm và Ban Điều Hành đương nhiệm vào ngày thứ ba 23/6/2015 để trao đổi về tình hình của nhóm TT Chí Hòa.

Cuộc họp kết thúc lúc 20g35ph.
Sau cùng các thành viên tham dự giờ chầu Thánh thể do Cha đồng hành chủ sự.

* Buổi họp Linh đạo tiếp theo sẽ thực hiện tại giáo xứ Nam Hòa.

       
         Thư ký                                                        Chủ toạ                                                    Lm.  Đồng hành
Maria Phạm T. Mỹ Kim                            Gioan Nguyễn Xuân Đại                                Phêrô Nguyễn Văn Tâm