Nguyệt ký tháng 5/2015

BIÊN BẢN HỌP LINH ĐẠO THÁNG 05.2015

Thực hiện tại: giáo xứ Khiết Tâm

 

Lúc 19g30 ngày 22.05.2015 tại giáo xứ Khiết Tâm
  Hiện diện:
Cha Đồng hành Phê-rô Nguyễn Văn Tâm
Ông Gioan Nguyễn Xuân Đại, trưởng nhóm
Bà Maria Phạm Thị Mỹ Kim, thư ký

Cùng tham dự có: 13 thành viên. Trong đó có 08 thành viên hoạt động, 05 thành viên tán trợ.
  Danh sách thành viên hoạt động có mặt: 08 thành viên

1. Giuse Đỗ Minh Tuấn - Gx Chí Hòa
2. Maria Phạm Thị Mỹ Kim - Gx Khiết Tâm
3. Maria Vũ Kiều Mỹ - Gx Mẫu Tâm
4. Giuse Phạm Quang Hoàng - Gx Nam Thái
5. Giuse Maria Lê Khắc Nguyện - Gx Nam Thái
6. Gioan Baotixita Vũ Đình Thịnh - Gx Nam Thái
7. Vinh sơn Nguyễn Minh Sơn - Gx Tân Chí Linh
8. Gioan Nguyễn Xuân Đại - Gx Xây Dựng
  Danh sách thành viên tán trợ có mặt: 05 thành viên

1. Gioan Baotixita Hoàng Quang Huy - Gx Nghĩa Hòa
2. Maria Nguyễn Thị Minh Tình - Gx Nghĩa Hòa
3. Anna Vũ Thị Ngọc Tiên - Gx Nghĩa Hòa
4. Maria Nguyễn Thị Vi - Gx Xây Dựng
5. Teresa Trần Thị Mỹ Hằng - Gx Xây Dựng
  Danh sách thành viên hoạt động vắng mặt có phép: 06 thành viên

1. Giuse Ngô Xuân Nghiêm - Gx An Lạc
2. Gioan Baotixita Trần Thái Nam - Gx An Lạc
3. Đaminh Vũ Đức Thịnh - Gx An Lạc
4. Phêrô Phạm Quốc Oanh - Gx Lộc Hưng
5. Giuse Đào Mạnh Tâm - Gx Lộc Hưng
6. Giuse Maria Trần Hồng Phúc - Gx Tân Sa Châu
  Danh sách thành viên hoạt động vắng mặt không phép: 06 thành viên

1. Giuse Nguyễn Mạnh Hùng - Gx An Lạc
2. F.X Lê Đoài Thành - Gx Lộc Hưng
3. Giuse Nguyễn Văn Quế - Gx Nam Hòa
4. Maria Phạm Thị Thúy Nga - Gx Nghĩa Hòa
5. Augustinô Nguyễn Văn Lung - Gx Sao Mai
6. Giuse Nguyễn Hoàng Huy - Gx Vinh Sơn 3
  NỘI DUNG

1. Mở đầu:
- Hát kinh “Xin Ngôi Ba Thiên Chúa”
- Linh mục đồng hành đọc Tin Mừng, các thành viên cùng nhau chia sẻ đoạn Tin Mừng
- Hát: Tâm Ca Truyền Thông

2. Trưởng nhóm điều hành buổi họp:
- Tổng kết tham dự ngày hội Thế Giới Truyền Thông lần thứ 49.
- Lấy ý kiến về ngày Truyền Thông lần thứ 49 để rút kinh nghiệm cho Truyền Thông lần thứ 50.

3. Trưởng nhóm phân công công việc cho ban điều hành mới.

4. Trao kỷ niệm chương cho Ban Điều Hành vừa mãn nhiệm.

5. Góp ý của Linh mục đồng hành.

6. Chầu Thánh thể.

7. Liên hoan nhẹ cảm ơn BĐH vừa mãn nhiệm đã làm tốt công việc trong thời gian qua và chào mừng BĐH mới.
  Trước khi bắt đầu buổi họp linh đạo, Linh mục đồng hành chuyển giao công việc điều hành buổi họp linh đạo hàng tháng cho trưởng nhóm là Ông Gioan Nguyễn Xuân Đại kể từ ngày 22/5/2015. Linh mục đồng hành sẽ giữ vai trò cố vấn, hướng dẫn nhóm đi đúng đường lối của truyền thông.
  DIỄN TIẾN 
1. Mở đầu:
- Hát kinh Ngôi ba Thiên Chúa.
- Cha đồng hành đọc Tin mừng (Ga 21, 15-19) và chia sẻ lời Chúa.
- Các thành viên chia sẻ xung quanh nội dung “Vì sao Chúa lại chọn Ông Simon; Vì sao Chúa cứ lặp đi lặp lại câu hỏi: “Con có yêu mến Thầy không.”
  2. Trưởng nhóm- Ông Gioan Xuân Đại lấy ý kiến về ngày truyền thông 49.
- Các thành viên có ý kiến vì thời gian có hạn, nêú trả lời ngay thì khó nhớ lại hết các sự kiện xảy ra trong ngày truyền thông 49. Do đó mọi người chọn góp ý qua email. Trưởng nhóm sẽ gởi các câu hỏi qua email đến các thành viên.
- Trưỏng nhóm báo cáo phần quà lưu niệm trong ngày thế giới Truyền thông 49 cho mỗi giáo hạt là 1 ổ cứng 500Gb. Mọi người thống nhất giao lại cho Phó nhóm để lưu giữ tất cả tin, ảnh, bài viết của truyền thông hạt Chí Hòa.
- Phần quà lưu niệm dành cho trưởng nhóm trong ngày Thế giới TT 49, ông Gioan Xuân Đại đề nghị trao lại cho ông Phêrô Quốc Oanh (trưởng nhóm BĐH nhiệm kỳ thời gian vừa qua.)
  3. Trưởng nhóm - Ông Gioan Xuân Đại:
3.1 Phân công công việc cho các thành viên ban điều hành mới.
 

• Đối với Trưởng nhóm:

- Cập nhật kịp thời các sự kiện trên TGP mà những sự kiện đó liên quan đến giáo hạt Chí Hòa, thông báo đến Linh mục đồng hành. Cùng phối hợp với Linh mục đồng hành và BĐH sắp xếp công việc cụ thể cho các thành viên tác nghiệp.
- Tham dự các buổi họp của Ban Truyền thông dành cho các Trưởng nhóm (nếu có thông báo mời họp) và báo cáo nội dung cho Linh mục đồng hành để cùng phối hợp thực hiện.
 

• Đối với Phó nhóm:

- Thu thập và cập nhật các sự kiện cấp giáo hạt trong một năm để MVTT Chí Hòa lên chương trình tác nghiệp cụ thể.
- Tham dự các buổi họp của Ban Truyền thông dành cho các Trưởng nhóm (nếu có thông báo mời họp) và báo cáo nội dung cho Linh mục đồng hành để cùng phối hợp thực hiện.
 

• Đối với Thư ký – Thủ quỹ:

1. Lập biên bản mỗi buổi họp theo mẫu của truyền thông
2. Tất toán thu chi quỹ của ban điều hành cũ
3. Tiếp tục thu quỹ: Thành viên cũ: 200.000 vnđ; Thành viên mới: 100.000 vnđ
 

• Đối với Tán trợ:

- Ông Gioan B. Quang Huy tiếp tục đôn đốc các thành viên thuộc nhóm thành viên tán trợ tham gia các khóa học trên TTMV do Ban TT tổ chức hàng năm cũng như tham gia viết tin sự kiện cho giáo hạt Chí Hòa.
  3.2 Phân công tác nghiệp trong các sự kiện:

• Ban điều hành có trách nhiệm phân công công việc cho các thành viên trong nhóm cùng thực hiện sao cho phù hợp với khả năng của mỗi người trên tinh thần không thiên vị, tránh làm sai ý nghĩa của công việc.
• Linh mục đồng hành là người duyệt danh sách phân công thành viên tác nghiệp.
• Trường hợp thành viên không thể tham gia tác nghiệp thì thông báo cho trưởng nhóm trước 01 ngày (24 tiếng), không tự ý nhờ người khác đi tác nghiệp thay hoặc nhờ người khác xin phép.
• Sau khi tác nghiệp thì thành viên được phân công gởi bài viết, audio hoặc video cho Linh mục đồng hành xem duyệt trước khi gởi đăng

 3.3 Báo cáo các sự kiện xảy ra trong giáo hạt :
  1. Sự kiện Thánh Lễ Thêm Sức tại Gx Tân Sa Châu vào chiều 22/5 do MVTT Gx Tân Sa Châu cần sự hỗ trợ của MVTT giáo hạt.
- Theo sự sắp xếp của Linh mục đồng hành thì Ông Phêrô Quốc Oanh sẽ viết tin, Ông Giuse Mạnh Tâm quay film, thầy Giuse Maria Hồng Phúc chụp hình. Do bận việc lễ tang Cha cố gx Lộc Hưng nên Ông Phêrô Quốc Oanh và Ông Giuse Mạnh Tâm xin phép vắng mặt. Vì thế việc viết tin được phân công cho ông Giuse Mạnh Hùng và chị Maria Kiều Mỹ quay film. Sau khi thông báo được gửi đi thì chỉ có thầy Giuse M. Hồng Phúc và chị Maria Kiều Mỹ trả lời email, Ông Giuse Mạnh Hùng không có bất cứ sự hồi đáp nào. Vì vậy Linh mục đồng hành quyết định ông Gioan Xuân Đại thực hiện việc viết tin trong sự kiện của gx Tân Sa Châu.
  2. Sự kiện tại Gx Lộc Hưng về việc lễ an táng Cha cố Lã Quang Hiệu từ trần ngày 19/5/2015:
- Nhận định đây là sự kiện cấp giáo hạt, nhưng từ lúc Cha cố mất ngày 19.05.2015 đến ngày 21.05.2015 Linh mục đồng hành cũng như BĐH không nhận được bất cứ thông báo nào từ thành viên truyền thông giáo xứ Lộc Hưng để cùng phối hợp tác nghiệp. Sau khi BĐH trao đổi với Linh mục đồng hành và xin ý kiến của Cha Trưởng ban cũng như được sự đồng ý của các Cha, ông Giuse Quang Hoàng gọi điện cho ông Phêrô Quốc Oanh – thành viên truyền thông giáo xứ Lộc Hưng, lúc này ông Phêrô Quốc Oanh mới nói đến việc giáo hạt cùng hỗ trợ.
- Sau khi thông báo được gởi đi, BĐH cũng không nhận hồi đáp email của các thành viên được phân công trong sự kiện này. Chỉ có Ông Phêrô Quốc Oanh điện thoại báo lại với Linh mục đồng hành.
  3.4 Đưa Lời Chúa hằng ngày lên trang MVTT hạt Chí Hòa.

• Kể từ tháng 7/2015 trở đi, BĐH sẽ phân công cho các admin giáo xứ phụ trách việc đưa Lời Chúa lên trang MVTT hạt Chí Hòa.
• Hiện nay admin gx Tân Sa Châu thực hiện việc đưa Lời Chúa lên web, Gx Khiết Tâm sẽ phụ trách việc này trong tháng 06 tới.

  3.5 Giờ Chầu Thánh Thể sau giờ họp Linh đạo.

• Thành viên giáo xứ phụ trách giờ chầu hàng tháng sẽ soạn giờ chầu và chuyển nội dung về Linh mục đồng hành xem duyệt trước.
• Mọi thành viên nên cố gắng hy sinh tham dự giờ chầu Thánh Thể của nhóm (không nên bỏ về).

  3.6 Không dùng danh nghĩa thành viên MVTT hạt Chí Hòa để giải quyết việc cá nhân.
  4. Trao kỷ niệm chương cho Ban Điều Hành mãn nhiệm:

Do các thành viên trong Ban Điều Hành mãn nhiệm vắng mặt, nên kỷ niệm chương nhờ ông Giuse Quang Hoàng và ông Gioan B. Quang Huy giúp giao lại cho 3 thành viên trong Ban Điều Hành mãn nhiệm.
  5. Chúc mừng sinh nhật các thành viên trong tháng:

- Ông Gioan Baotixita Trần Thái Nam 06.05
- Thầy Giuse Maria Trần Hồng Phúc 19.05
- Ông Vinh Sơn Nguyễn Minh Sơn 30.05
  6. Góp ý của Linh mục đồng hành:

- Vì đã có BĐH mới nên kể từ tháng 05.2015, điều hành các công việc của nhóm hạt sẽ do BĐH đảm nhiệm. Các thành viên trong nhóm hạt vui lòng làm việc trực tiếp với BĐH. BĐH làm việc dưới sự hướng dẫn và cố vấn của Linh mục đồng hành.
- Linh mục đồng hành kêu gọi mọi người yêu thương, đoàn kết giúp đỡ nhau trong công việc truyền thông để thực hiện công việc truyền thông tốt hơn nữa, nhất là phối hợp với ban điều hành mới. Linh mục đồng hành nhắn nhủ:“Các trưởng phó nhóm phải xác định mình là tôi tớ của những tôi tớ.”

Cuộc họp kết thúc lúc 21g.
Sau cùng các thành viên MVTT Chí Hòa cùng với một số các anh chị trong gx Khiết Tâm tham dự giờ chầu Thánh thể do Linh mục đồng hành chủ sự.
Buổi họp Linh đạo tiếp theo, tháng 06.2015 sẽ thực hiện tại giáo xứ Lộc Hưng lúc 19g30 ngày thứ sáu 19.06.2015.

           Thư ký                           Chủ tọa                              Linh mục đồng hành
Maria Phạm Thị Mỹ Kim       Gioan Nguyễn Xuân Đại             Phêrô Nguyễn Văn Tâm